新築マンションの幹事会社とは？幹事会社以外の引越し業者を使うときに確認することを元引越し営業マンが解説

今度入居する新築マンションの説明会で、「幹事会社」の引越し業者の説明を受けたの。新築マンションへの引越しは、ここしか使っちゃいけないのかしら？

幹事会社は、入居が集中する時期の引越しをまとめて管理する業者です。マンションによっては幹事会社しか使えないこともありますが、ほかの業者を使える場合も多いですよ。まずは説明会の資料や管理会社に確認してみましょう。

引越し業者の営業マンとして働いていた立場から、新築マンションの「幹事会社」の仕組みと、幹事会社を使うメリット・注意点、ほかの業者を使うときに確認したいことをお伝えします。

この記事の結論（30秒で読めます）

幹事会社の見積もりが安いかどうかは、他社と比べると分かります

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新築マンションの「幹事会社」とは？

新築マンションでは、入居が始まると短い期間に引越しが集中します。何の管理もしないと、トラックが前の道にあふれたり、エレベーターの取り合いになったりして、トラブルの元になります。

そこで、入居が集中する期間（一斉入居）の引越しをまとめて管理する引越し業者を決めることがあります。これが「幹事会社」です。幹事会社は、搬入の時間割を作ったり、共用部分（エントランスや廊下、エレベーター）の養生をしたりと、引越しの段取りを取りまとめます。

説明会では「引越しは幹事会社へ」とすすめられることが多いですが、ほかの業者を使えるかどうかはマンションによって違います。幹事会社以外は使えないと決まっている場合もあるので、説明会の資料や管理会社に確認しましょう。

新築マンションは、どの引越し業者にとっても初めての建物です。その中で幹事会社は、事前に建物の図面や搬入のルールを確認していて、ルールを決める側でもあります。トラックを停める場所やエレベーターの使い方など、細かい段取りに慣れているのは大きな安心材料です。

一斉入居の期間は、次のように時間を区切って引越しの予定を組むことが多いです（例）。

	8〜10時	10〜12時	13〜15時	15〜17時
12/1	201号室幹事会社	501号室他社	304号室幹事会社	1012号室幹事会社

時間の枠が決まっているので、ほかの業者を使って10〜12時の枠を取った場合、12時までに作業を終わらせる必要があります。終わらないと、次の枠の作業が終わるまで待つことになる場合もあります。幹事会社なら、同じ会社の作業員どうしで手伝ったり、時間を調整したりしやすいのもメリットです。

幹事会社は、トラックの大きさや荷物の量に合わせて、そのマンション向けの料金を決めていることがあります。料金の目安が最初から分かりやすいのは、安心できるポイントです。

幹事会社だからといって、料金が一番安いとは限りません。決まった料金で受けている分、ほかの業者と比べたら高かった、ということもあります。また、入居が集中する期間は、希望の日時の枠がすぐに埋まってしまうこともあります。

「幹事会社だから」と決めてしまう前に、見積もりの金額と、取れる日時を確認しておきましょう。

ほかの業者のほうが安かったら、そっちに頼んでもいいの？

マンションのルールでほかの業者を使えるなら大丈夫です。ただし、マンションのルールを業者に伝えるのは、こちらの役目になります。次のことを確認して、見積もりのときに業者へ伝えましょう。

確認すること	理由
ほかの業者を使ってよいか、届け出は必要か	マンションによっては、届け出がないと搬入できない
搬入の日時の枠と、予約の方法	時間割は幹事会社や管理会社が受け付けていることが多い
共用部分の養生は誰がするか	幹事会社がまとめてしていることもあれば、各業者がすることもある
トラックを停める場所と、入れるトラックの大きさ	大きなトラックが入れないと、運び方や料金が変わる
エレベーターの大きさと、大型の家具が入るか	入らないと吊り上げなどの作業が必要になる